隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)對(duì)于工作效率的要求越來(lái)越高，“有效的團(tuán)隊(duì)溝通”的重要性在近兩年日益突出，高效會(huì)議溝通是每個(gè)企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)。

傳統(tǒng)會(huì)議（包含技術(shù)評(píng)審會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等）模式一般都是普通白板加白板筆或是電腦主機(jī)加投影設(shè)備組成，存在會(huì)議記錄主要依靠專人記錄、通過(guò)手機(jī)拍照等模式才能保留原始的會(huì)議資料、會(huì)議溝通效率低下等問(wèn)題。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)音視頻會(huì)議、文本聊天、文件傳輸和桌面共享等基于網(wǎng)絡(luò)的溝通模式早已為大家所熟悉，在線會(huì)議成為企業(yè)溝通領(lǐng)域一種便捷的通訊方式。為了提升會(huì)議溝通效率、保留會(huì)議原始記錄、簡(jiǎn)化會(huì)議設(shè)備操作模式，思普軟件聯(lián)合MAXHUB共同推出SIPM+云會(huì)議解決方案，分為嵌入SIPM/PLM系統(tǒng)的智能會(huì)議解決方案和基于云的智能會(huì)議解決方案兩種：

1）嵌入SIPM/PLM系統(tǒng)的解決方案，主要針對(duì)大型企業(yè)，提供基于內(nèi)部SIPM/PLM的完整會(huì)議管理解決方案，實(shí)現(xiàn)會(huì)議策劃（會(huì)議建立、安排、資料共享、參會(huì)人員通知）、會(huì)議管理（會(huì)議簽到、會(huì)議白板、討論批注、原始資料直接保存到PLM）、會(huì)議評(píng)價(jià)（實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員移動(dòng)評(píng)價(jià)會(huì)議、提出會(huì)議改進(jìn)措施、提升會(huì)議能力）全面管理，根據(jù)思普軟件內(nèi)部應(yīng)用預(yù)計(jì)提升技術(shù)評(píng)審會(huì)議會(huì)議效率50%以上，需要購(gòu)買SIPM/PLM云會(huì)議解決方案軟件模塊；

2）基于云的智能會(huì)議會(huì)議解決方案，主要針對(duì)小型企業(yè)，提供基于云的會(huì)議管理解決方案，實(shí)現(xiàn)會(huì)議策劃（會(huì)議建立、安排、資料共享、參會(huì)人員通知）、會(huì)議管理（討論批注、原始資料直接保存到云會(huì)議管理平臺(tái)），根據(jù)思普軟件內(nèi)部應(yīng)用預(yù)計(jì)提升技術(shù)評(píng)審會(huì)議會(huì)議效率50%以上。

1）智能白板，流暢書寫

支持10點(diǎn)觸摸，不必依靠鍵盤鼠標(biāo)輸入，使用手指或觸控筆進(jìn)行批注、書寫，書寫延遲性小。人性化的觸控手勢(shì)設(shè)計(jì)，移動(dòng)、縮小、橡皮擦等功能任意切換；大面積觸碰屏幕時(shí)，可快捷調(diào)用黑板擦功能。橡皮擦是隨著接觸面積大小變化，橡皮擦擦除面積大小自動(dòng)調(diào)節(jié)。

2）雙向操作無(wú)線傳屏

參加會(huì)議不再需要通過(guò)數(shù)據(jù)線進(jìn)行投影，通過(guò)傳屏配件即可實(shí)現(xiàn)無(wú)線投屏，全設(shè)備兼容，智能手機(jī)、平板或者電腦，可將PowerPoint等文件一鍵無(wú)線傳輸?shù)綍?huì)議通上。無(wú)線傳屏設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)PC端與會(huì)議通的雙向操作，只要在會(huì)議通設(shè)備上逆向操作電腦，可實(shí)現(xiàn)PPT的翻頁(yè)批注等動(dòng)作，完成文件的切換展示。

3）支持多種會(huì)議協(xié)同模式

包含平板自帶遠(yuǎn)程會(huì)議、電腦共享QQ會(huì)議、釘釘會(huì)議等第三方遠(yuǎn)程會(huì)議，無(wú)需鋪設(shè)視頻會(huì)議專線網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)內(nèi)置的wifi，普通網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)流暢、穩(wěn)定的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。在穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程會(huì)議模式下，屏幕異地實(shí)時(shí)共享，白板功能支持雙向涂寫操作，多方研討實(shí)時(shí)互動(dòng)。

4）通過(guò)微信實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地創(chuàng)建、管理、查閱會(huì)議信息等功能。

在這個(gè)微信用戶空前普及的大時(shí)代下，思普首先提出將云會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議信息全面管理集成到微信，普通用戶可通過(guò)關(guān)注“思普云會(huì)議”實(shí)現(xiàn)會(huì)議創(chuàng)建、會(huì)議通知、會(huì)議簽到、會(huì)議評(píng)價(jià)、會(huì)議資料查詢等完整會(huì)議過(guò)程操作。

同時(shí)，會(huì)議二維碼功能大大方便了會(huì)議主持人在會(huì)議過(guò)程中快速添加臨時(shí)用戶并進(jìn)行管理，在保障會(huì)議保密性的基礎(chǔ)上真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的快速共享。

5）管理員通過(guò)微信實(shí)現(xiàn)用戶管理、會(huì)議室管理、設(shè)備管理。

在思普云會(huì)議系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員可通過(guò)微信掃一掃功能添加用戶，同時(shí)公司員工也可以通過(guò)掃一掃云會(huì)議系統(tǒng)二維碼自主申請(qǐng)賬號(hào)，大大降低了系統(tǒng)管理員用戶賬號(hào)管理的工作量。

6）打通PLM系統(tǒng)、電腦、手機(jī)、智能白板的信息集成，會(huì)議資料隨時(shí)查閱。

通過(guò)微信創(chuàng)建的所有會(huì)議信息與智能白板上的批注、書寫原始資料都將直接保存到PLM云會(huì)議系統(tǒng)中永久保存。參會(huì)人員可隨時(shí)通過(guò)電腦、手機(jī)、智能白板等工具隨時(shí)查看SIPM/PLM云會(huì)議系統(tǒng)中的會(huì)議過(guò)程記錄、會(huì)議白板資料等。

思普云會(huì)議系統(tǒng)的效益

一、 取代傳統(tǒng)的會(huì)議模式，在會(huì)議白板上直接備注、圈閱，通過(guò)無(wú)線傳屏雙向操作電腦，極大提升會(huì)議的效率；

二、 會(huì)議標(biāo)注信息直接保存到會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)時(shí)保存會(huì)議記錄，有效記錄會(huì)議全程討論資料；

三、 會(huì)議原始資料實(shí)時(shí)備查，極大提升會(huì)議紀(jì)要，更好的應(yīng)用到會(huì)后的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中。

四、會(huì)后及時(shí)總結(jié)，分享感想，為之后會(huì)議的持續(xù)改善提供依據(jù)。

思普云會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

思普云會(huì)議解決方案與MAXHUB會(huì)議白板有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了硬件與軟件的一體化，幫助企業(yè)簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)、高效地實(shí)現(xiàn)在線協(xié)作。會(huì)議過(guò)程記錄更方便、快捷地到保存到SIPM/PLM云會(huì)議系統(tǒng)，保障了會(huì)議過(guò)程文件的及時(shí)性和完整性，同時(shí)通過(guò)手機(jī)微信的隨時(shí)查閱，避免了會(huì)后遺忘的麻煩，讓企業(yè)的會(huì)議決策能更高效的運(yùn)用到實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，為企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的效益。