隨著市場經濟的高速發展，企業對于工作效率的要求越來越高，“有效的團隊溝通”的重要性在近兩年日益突出，高效會議溝通是每個企業面臨的重大挑戰。
傳統會議（包含技術評審會議、協調會議等）模式一般都是普通白板加白板筆或是電腦主機加投影設備組成，存在會議記錄主要依靠專人記錄、通過手機拍照等模式才能保留原始的會議資料、會議溝通效率低下等問題。
隨著互聯網技術的進步，網絡音視頻會議、文本聊天、文件傳輸和桌面共享等基于網絡的溝通模式早已為大家所熟悉，在線會議成為企業溝通領域一種便捷的通訊方式。為了提升會議溝通效率、保留會議原始記錄、簡化會議設備操作模式，思普軟件聯合MAXHUB共同推出SIPM+云會議解決方案，分為嵌入SIPM/PLM系統的智能會議解決方案和基于云的智能會議解決方案兩種：
1）嵌入SIPM/PLM系統的解決方案，主要針對大型企業，提供基于內部SIPM/PLM的完整會議管理解決方案，實現會議策劃（會議建立、安排、資料共享、參會人員通知）、會議管理（會議簽到、會議白板、討論批注、原始資料直接保存到PLM）、會議評價（實現參會人員移動評價會議、提出會議改進措施、提升會議能力）全面管理，根據思普軟件內部應用預計提升技術評審會議會議效率50%以上，需要購買SIPM/PLM云會議解決方案軟件模塊；
2）基于云的智能會議會議解決方案，主要針對小型企業，提供基于云的會議管理解決方案，實現會議策劃（會議建立、安排、資料共享、參會人員通知）、會議管理（討論批注、原始資料直接保存到云會議管理平臺），根據思普軟件內部應用預計提升技術評審會議會議效率50%以上。
1）智能白板，流暢書寫
支持10點觸摸，不必依靠鍵盤鼠標輸入，使用手指或觸控筆進行批注、書寫，書寫延遲性小。人性化的觸控手勢設計，移動、縮小、橡皮擦等功能任意切換；大面積觸碰屏幕時，可快捷調用黑板擦功能。橡皮擦是隨著接觸面積大小變化，橡皮擦擦除面積大小自動調節。
2）雙向操作無線傳屏
參加會議不再需要通過數據線進行投影，通過傳屏配件即可實現無線投屏，全設備兼容，智能手機、平板或者電腦，可將PowerPoint等文件一鍵無線傳輸到會議通上。無線傳屏設備，可以實現PC端與會議通的雙向操作，只要在會議通設備上逆向操作電腦，可實現PPT的翻頁批注等動作，完成文件的切換展示。
3）支持多種會議協同模式
包含平板自帶遠程會議、電腦共享QQ會議、釘釘會議等第三方遠程會議，無需鋪設視頻會議專線網絡，通過內置的wifi，普通網絡即可實現流暢、穩定的遠程視頻會議。在穩定網絡遠程會議模式下，屏幕異地實時共享，白板功能支持雙向涂寫操作，多方研討實時互動。
4）通過微信實現隨時隨地創建、管理、查閱會議信息等功能。
在這個微信用戶空前普及的大時代下，思普首先提出將云會議系統的會議信息全面管理集成到微信，普通用戶可通過關注“思普云會議”實現會議創建、會議通知、會議簽到、會議評價、會議資料查詢等完整會議過程操作。
同時，會議二維碼功能大大方便了會議主持人在會議過程中快速添加臨時用戶并進行管理，在保障會議保密性的基礎上真正實現了會議的快速共享。
5）管理員通過微信實現用戶管理、會議室管理、設備管理。
在思普云會議系統中，系統管理員可通過微信掃一掃功能添加用戶，同時公司員工也可以通過掃一掃云會議系統二維碼自主申請賬號，大大降低了系統管理員用戶賬號管理的工作量。
6）打通PLM系統、電腦、手機、智能白板的信息集成，會議資料隨時查閱。
通過微信創建的所有會議信息與智能白板上的批注、書寫原始資料都將直接保存到PLM云會議系統中永久保存。參會人員可隨時通過電腦、手機、智能白板等工具隨時查看SIPM/PLM云會議系統中的會議過程記錄、會議白板資料等。
思普云會議系統的效益
一、 取代傳統的會議模式，在會議白板上直接備注、圈閱，通過無線傳屏雙向操作電腦，極大提升會議的效率；
二、 會議標注信息直接保存到會議系統，實時保存會議記錄，有效記錄會議全程討論資料；
三、 會議原始資料實時備查，極大提升會議紀要，更好的應用到會后的實際執行過程中。
四、會后及時總結，分享感想，為之后會議的持續改善提供依據。
思普云會議系統的優勢
思普云會議解決方案與MAXHUB會議白板有效結合，實現了硬件與軟件的一體化，幫助企業簡單、經濟、高效地實現在線協作。會議過程記錄更方便、快捷地到保存到SIPM/PLM云會議系統，保障了會議過程文件的及時性和完整性，同時通過手機微信的隨時查閱，避免了會后遺忘的麻煩，讓企業的會議決策能更高效的運用到實際執行過程中，為企業帶來實際的效益。
